Administracion

Concepto de administración

            La administración es una actividad humana que tiene como función interpretar los objetivos de una organización o empresa a fin de organizar, dirigir, controlar y Planear  el trabajo individual y colectivo buscando alcanzar dichos objetivos.

Según Fremont E., Kast (2005),:“la administración es la coordinación de hombres y recursos materiales para el logro de objetivos organizativos, lo que se logra por medio de cuatro elementos: dirección hacia objetivos, a través de gente, mediante técnicas y dentro de una organización” (Pág. 5).

                En base a ello se puede acotar que la administración no solo se encarga de la organización y dirección a nivel del personal sino que dicha actividad busca la el empleo de técnicas y el uso de los recursos de la empresa con el fin de alcanzar sus objetivos

Relación de la administración con otras disciplinas

                Con el pasar del tiempo la administración se ha ido formando teniendo como base las necesidades de las personas, nutriéndose de la teoría, técnicas, prácticas y experiencias personales permitiéndose así guardar una intima relación con otros campos, como es el caso de las ciencias sociales, el cual exige el dominio sobre el conocimiento de las conductas de las personas que dio origen al estudio de la psicología y la sociología, este método es aplicado generalmente en las áreas industriales y las organizacionales.

                Por otra parte posea una estrecha relación con los campos de las teorías contables y financieras, debido a que la toma de decisiones en especial en cargos de alta dirección  deben ser apoyados con los resultados de gestión, además del su dependencia con áreas de informática permitiéndose el uso de programas de cómputos que facilitan el trabajo de los administradores. En cuanto a su relación con los conocimientos matemáticos y estadísticos, es importante destacar que la administración actualmente aplica técnicas estadísticas en todas sus áreas de trabajo, y los recursos matemáticos con gran demanda en áreas de finanzas, producción y mercadeo.

Origen y antecedentes

                Desde los inicios de la humanidad la administración fue un recurso importante para la sobrevivencia, y una manera de organizar la forma de cubrir las necesidades esenciales. Por ello es considerada una de las actividades y trabajos más antiguos, interesantes y bello, que sufrió una larga evolución llevándola a lo que hoy en día conocemos.

En la época primitiva el trabajo de los miembros de las tribus eran divididos por sexos y edades tomando como base la capacidad de los individuos, de esta manera surge la administración como una forma de lograr los objeticos por medio de la colaboración grupal.

El periodo agrícola, estaba caracterizado por la agricultura, la caza, la pesca y la recolección, en este periodo los hombres se vieron obligados a mejorar el trabajo en equipo y la administración dando lugar al inicio de las civilizaciones y con ella la ciencia, la literatura, religión, la escrituras y otros campos del saber, cuyos precursores fueron los encargados de establecer las políticas tributarias y dirigir ls grupos de personas en grandes construcciones arquitectónicas.

La antigüedad grecolatina, fue la época de la aparición del esclavismo, se caracterizaba por la supervisión estricta del trabajo y el castigo corporal hacia los esclavos, sin embargo esta medida administrativa obtuvo un bajo rendimiento, siendo la causa de la caída del imperio romano.

En la época feudal, la administración estuvo sujeta a criterio del señor feudal, quien ejercía un control sobre la producción del siervo; sin embargo esta administracio dio resultados positivos, ya que al finalizar la época la mayoría de estos siervos se convirtieron en trabajadores independientes, que desarrollo el comercio en gran escala convirtiendo la economía familiar en economía de ciudad, surgiendo asi corporaciones que regulaban honoraios, salarios y otros.

Posteriormente, surge la revolución industrial, caracterizada por la parición de diversos inventos y descubrimientos, sin embargo la administración en esta época seguía careciendo de bases científicas, se dio la explotación inhumana al trabajador debido a que fue una administración tipo coercitivo, que otorgaba al empresario la libertad de acción, sin embargo la complejidad del trabajo dio lugar a especialistas y administradores los cuales eran encargados de solucionar los problemas de las fabricas dando inicio a nuevas investigaciones y con ella la administración científica y la madurez de las disciplinas administrativas.

El Siglo XX, fue un periodo de gran desarrollo tecnológico e industrial Consolidado por la administración, a principios de este siglo surgió la administración científica, siendo Frederick Winslow Taylor su iniciador; la administración se vuelve una actividad y método indispensable para la dirección y control de cualquier empresa,  debido a que por medio de la misma se  puede lograr la eficiencia, optimación y simplificación del trabajo.

En la actualidad la mayor parte de los países desarrollados poseen una sociedad pluralista de organizaciones que cubren la mayoría de las necesidades sociales, como la producción, la prestación de servicios, atención medica, educación, defensa nacional, y otros que son confiadas a organizaciones administrados por grupos  directivos propios.

La administración hoy en día se aplica abiertamente a cualquier tipo de actividad organizada, capaz de cubrir cualquier actividad, desde eventos deportivos hasta lanzamientos de cohetes, siendo imprescindible para el buen funcionamiento de cualquier organismo social.

Las organizaciones

            Son grupos integrados por individuos, y que están ligados a determinadas actividades, y relaciones socioeconómicas que se encuentran descritas por modos de producción, que a su vez genera beneficios a la comunidad y permite el desarrollo de la nación.

            El concepto de organizaciones no solo aplica a empresas, sino a cualquiera colectividad, ya sea iglesias, familias, gobiernos, escuelas y otros, puesto a que poseen objetivos comunes destinados a desarrollar cualquier actividad dentro un contexto, siendo un medio extraordinario que influye positivamente en el desarrollo de la sociedad.

            La administración posee una amplia gama de aplicaciones y beneficios, siendo muy importante para el surgimiento, desarrollo y consolidación de cualquier organización, dedicada a la comercialización y producción  de cualquier servicio.

Clasificación de las organizaciones

                Gracias a los avances tecnológicos, sociales y económicos ha surgido un sin números de empresas, las cuales no son más que unidades económicas y sociales en las cuales se integran y coordinan trabajos, recursos y materiales que tiene como finalidad el fin común y el beneficio  de la comunidad, y principalmente a la misma.

Considerando lo anterior expuesto, se pueden clasificas las organizaciones en cuatro grupos:

-actividades de giro: estas pueden ser industriales, destinadas a la transformación y extracción de materias primas ya sean renovables o no, están pueden ser petroleras, mineras, y pesqueras; las comerciales, son las dedicadas a la compra y venta entre consumidores y productores; y las de servicio, son aquellas son aquellas que brindan servicios a la comunidades como son en el caso de transporte, turismo, restaurantes y otros.

-régimen: son aquellas constituidas por gobierno y entidades jurídicas

-origen del capital: pueden ser públicas, cubre requerimientos sociales en general y sus recursos provienen del estado; las privadas, son las que buscan beneficios económicos y sus recursos provienen de inversionistas con el fin de obtener ganancias; y las globales, cuyos recursos provienen del extranjero, donde las utilidades se distribuyen en los países de origen.

-magnitud: depende del desarrollo de la empresa, el cual determina si son pequeñas, medianas o grandes.

Relación con el concepto de sistemas

Primero que todo para entender la relación que existen entre las organizaciones y los sistemas es importante describir el mismo, el cual no es más que un conjunto de reglas o principios ordenadamente relacionados el cual constituye un cierto modo de unidad, estos están compuestos por el campo funcionales y es por ellos que las actividades básicas son entradas, ingresos al sistema; procesos, transformación de entradas en salidas; y salidas, resultados finales del funcionamiento de sistema.

En base a lo anterior expuesto las organizaciones son consideradas si temas, debido a que es un tipo de sistema socio-técnico, es decir que esta contenido una organización más grande o incluso en una sociedad. Aunque también las organizaciones se definen como sistemas sociales que están integrados por grupos de trabajos con objetivos de desarrollar actividades por medio de el uso de recursos.

La relación entre las organizaciones y los sistemas se enfoca directamente al tipo de actividades y constitución de los mismos, y es por ello que las organizaciones poseen la cualidad de ser sistemas, ya sean abiertos, o incluso formado por subsistemas, los cuales son necesarios para el buen funcionamiento de toda empresa.

Escuelas del pensamiento administrativo

Existen un sin número de escuelas dedicadas al pensamiento administrativo, entre ellas se destacan:

-Escuela de la Administración Científica, en ella se  aplicaron los principios de ingeniería industrial a la solución de problemas en las áreas de producción de una empresa, los representantes de este pensamiento son: Frederick W. Taylor, los esposos Gilbreth y Henry Gantt; quienes aportaron fundamentos como lo fue el estudio de los movimientos, dividir el trabajo y especializar al obrero, enfatizar los métodos y  materiales de trabajo y otros.

- Escuela Clásica, siendo su principal representante Henry Fayol, quien estableció 14 principios administrativos y las áreas funcionales en una empresa. En esta escuela se da énfasis en la estructura que debe tener la organización para lograr la eficiencia. Entre los fundamentos administrativos considera el espíritu de equipo, el orden, la centralización, la estabilidad persona y otros.

-Escuela de las Relaciones Humanas o del Comportamiento Humano, Western Electric Co., exponente que realizo varios estudios con el fin de determinar la relación entre la intensidad en la iluminación y la eficiencia en los obreros, el estudio de la fatiga, accidentes en el trabajo, rotación del personal, condiciones físicas sobre la productividad. Su descubrimiento fue que independientemente de que la iluminación aumentara o disminuyera, la productividad del grupo se elevaba, siendo la causa del mismo la moral y la satisfacción de los individuos entro el área de trabajo.

- Escuela Neoclásica, tuvo como enfoque que la administración es un arte que debe apoyarse en principios universales, entre sus Representantes se estacan  Peter F. Drucker, Ernest Dale, Harold Koontz y Cyril, los cuales hicieron énfasis en la práctica, los objetivos y resultados, en los principios generales de la administración que son la organización, la planeación y otros.

- Teoría De Burocracia, su principal representante fue Max Weber, quien no la consideró, como un sistema social, sino como un tipo de poder. La burocracia es el estudio de sociedad y tipos de autoridad. Tuvo como fundamentos administrativos la jerarquía de autoridad, las rutinas y procedimientos estandarizados, el carácter formal de las comunidades y otros.

Conceptos de gerencia vs administración

Ambos son términos que describen diferentes niveles de organización, pero que muchas veces son empleados de manera indistinta, lo cual es un error. Es importante destacar que la administración es el nivel superior de organización con respecto a la planificación de las funciones dentro del ámbito de trabajo, el cual permite determinar los objetivos que se deben cumplir para el correcto funcionamiento de la misma; mientras que la gerencia posee un nivel intermedio, el cual consiste en implementar políticas y objetivos que han sido determinados por encargados de la administración del área empresarial.

En contextos generales, la administración tiene como función organizar y planificar, constituye a que la empresa aumente su capital y alcance ganancias que permitan recuperar la inversión, se encarga de integrar liderazgo y visión con respecto a niveles jerárquicos superiores, con el fin de organizar tanto al personal como a los recursos de tal modo que se logre las metas descritas.

Por otra parte, la gerencia posee la función de controlar y dirigir, viene a ser la fase del proceso administrativo de la empresa y los entes encargados de ellos son los directivos o el director de dicha organización.  Debido a que es por medio de la administración que se determina el gerente encargado del sistema de empleados y la coordinación de los recursos con métodos estratégicos para lograr los objetivos planteados.